被函询人应当在收到函件之后的15个工作日内，对上级机关函询的事件写出说明材料，由其所在的或者党组主要负责人签署意见后发函回复。
对函询问题的书面说明应该包括以下几点：一，概况本人接受函询的时间，本人态度，以及所做的工作，二，本人的基本情况，姓名，身份证号码，性别，民族，籍贯，学历，出生年月日。三，对反映的问题，逐条说明并作出保证，四，对反映问题的认识及整改措施，本人要签名并写清年月日等等。
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