会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录既要全面准确,又要突出重点,还要遵循以下4个原则:
(1)匹配原则。会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。
(2)目的原则。明确为什么要做会议记录,是用来回顾工作、分析责任,还是用来确认目标、计划分工。
(3)负责原则。基于目标,应由哪个岗位的哪个人来承担记录工作,并为会议记录的质量负责。
(4)一致原则。参会人员对于会议目标、流程、会议记录的目的和意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识。
会议记录遵循的原则
第一,如实的记录会议内的情况,并将已经得到的数据进行归类整理。
第二,一定要及时发出,抄送相关工作人员,不能有延误。
第三,整理会议记录是长期工作,要做档案,以便以后查阅。
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