电力公司事务文员岗位说明书

来源：爱若养生

事务文员职务说明书

岗位名称		事务文员	岗位编号
公司在部门		综合管理部	岗位定员	1
直接上级		综合管理部	工资等级
直接下级			岗位分析日期
本职：在综合管理部的领导下，负责文书岗位工作
职责与工作任务:
职责一	职责表述：文书工作具体内容完成公司总部重要文件、材料的起草、审核负责做好公司重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档完成公司总部行政办公相关管理制度的起草、修订、出台，建立公司总部《管理制度汇编》负责公司总部日常性文件、材料的起草、审核			工作结果	分送单位
	工作任务	负责做好项目部重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档		文件发放纪录	部门留存
		负责行政文件的收集、保管、借阅、和文件的定期归档立卷工作建立公司总部《管理制度汇编》
		负责项目部文件的传递与催办，与上级主管部门及其他下属单位的文件交换，办理来、发文登记
		公司文件、信函的邮寄工作
职责二	职责表：日常工作			工作结果	分送单位
	工作任务	参与会议的组织与管理，做好会议的筹备工作
		负责项目部印章、领导名章的管理与使用
		交办的日常杂务和办公室勤务
职责三	职责表述：办公用品的采购与管理			工作结果	分送单位
	工作任务	负责项目部办公用品的采购
		负责办公用品的发放与管理		发放纪录	部门留存
		负责项目部非生产性固定资产、低值易耗品的管理
职责四	职责表述：完成领导交办的其它事项
权力：
权限一：为公司领导提供决策、建议权
权限二：对布置的工作的监督检查权及命令整改权
工作协作关系：
内部协调关系		公司各部门、项目部、专业公司
外部协调关系		主管部门、相关业务单位
公司需记录文文件：汇报文件或报告、公司文件、工作总结、通知、信函
任职资格：
教育水平		高中或具有初级以上职称
专业		无
经验		6个月以上相关工作经验
知识		了解企业管理、行政管理、保密、国家有关的法规等有关知识具备计算机应用知识、一定的公文写作水平
技能技巧		办公软件、人际交往与协调、表达能力
培训经历		公文处理方法有关法律（保密法、知识产权法、刑法）
工作条件及其它
使用工具设备		计算机、电话
工作环境		一般办公环境
工作时间特征		正常工作时间
备注：